+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Законна ли обяснительная работника без служебной записки приказа работодателя

В небольших частных предприятиях довольно распространена практика, когда однодневный невыход на работу согласовывается лишь в порядке обсуждения этого вопроса с начальством по телефону. Соответственно, при этом не идет речь о каком-либо кадровом документировании. В дальнейшем, как правило, это не вызывает никаких проблем, поскольку такой однодневный отпуск не признается прогулом по неуважительным причинам. Однако такое взаимопонимание между работником и его руководством не всегда оказывается надежным. Пример тому привел один из работников, который описал ситуацию, в которую он попал по воле своего начальника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

Объяснительная записка

Требовать объяснительную может руководитель или лицо, которому внутренними документами организации предоставлено такое право например, начальник отдела , либо такое право предоставлено иному лицу на основании приказа руководителя и, соответственно, объяснительная пишется на имя этого лица. Если таких документов в Вашей организации нет, то только руководитель имеет право требовать от сотрудника предоставить объяснительную.

Для разрешения споров и конфликтов, связанных с ними, используется такой инструмент, как объяснительная от работника. Данная бумага фиксирует случившееся, дает компании шанс увидеть обстоятельства со стороны сотрудника, а работнику — возможность оправдать себя. Все мы хотя бы раз сталкивались с опозданием или прогулом не только будучи студентами, но и работниками различных предприятий.

Причины, повлекшие отход от правил компании, могут быть как уважительными, так и неуважительными с позиции руководства. Чтобы разобраться в случившемся, начальство часто требует письменного ответа работника. Полноценной и официальной бумагой в сложившихся обстоятельствах выступает объяснительная записка от работника, которая содержит его позицию относительно проступка.

Существует условная классификация записок на пояснительные и оправдательные. Тип документа, как правило, определяется тем, насколько серьезное нарушение было совершено. Применение объяснительных регулируется законодательно. Когда сотрудник пренебрег своими обязанностями, прописанными в трудовом договоре, то работодатель по закону может применить к нему дисциплинарные взыскания следующих уровней:.

Увольнение работника с соблюдением норм Трудового кодекса и прочих нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений. Однако директор не может сразу использовать эти методы взысканий, сначала он должен взять объяснительную с работника, содержащую пояснения к инциденту, причины такого поступка и условия, в которых было совершено нарушение дисциплинарных норм.

Объяснительную работник может предоставлять письменно или в устной форме. Обязательный письменный ответ требуется обычно в наиболее сложных или тяжелых случаях, когда необходимо разобраться в том, насколько уважительные причины привели трудящегося к тому или иному проступку.

Каждый такой случай требует тщательного анализа и индивидуального подхода, поэтому требование объяснительной с работника является оправданным шагом. Эта бумага может привнести ясность, добавить деталей в картину происшествия, а также демонстрирует начальству позицию сотрудника и его готовность анализировать и договариваться.

По требованию руководства сотрудник обязан предоставить записку в течение двух дней, иначе по закону подготавливается специальный акт о ее непредставлении. Этот акт не препятствует наказанию, которое соответствует проступку. В связи с тем, что работник, подписав трудовой договор с предприятием, взял на себя определенные обязанности в том числе обязанность соблюдать трудовую дисциплину и нормы, установленные локальными актами , он должен описать в объяснительной причины и события, подтолкнувшие его к нарушению.

Обычно все проступки сводятся к нескольким видам:. Временное или в течение всего дня отсутствие в офисе без предъявления документов, позволяющих это таким документом может являться, например, приложенная к объяснительной от работника справка из медицинского учреждения, подтверждающая болезнь сотрудника.

Отказ от выполнения предписанных трудовых функций или ненадлежащее к ним отношение например, в ситуации, когда сотрудник работает, но делает это как попало, что приводит к отрицательным результатам для компании.

Опоздание причины могут быть неуважительными или вполне удовлетворительными, что потребуется указать в объяснительной записке от работника. Пребывание на работе под действием наркотиков, алкоголя или любых токсичных веществ и т. Сокрытие или искажение информации, предоставляемой начальству, о реальной деятельности компании, что приводит к нарушениям в экономической деятельности предприятия. В каждом из случаев могут быть смягчающие обстоятельства, поэтому крайне важно предоставлять руководителю объяснительную от работника и по возможности прилагать к ней официальные документы.

Актуальные законы и положения Российской Федерации в области трудовых отношений устанавливают, что требование объяснительной с работника является правом только работодателя, то есть руководителя компании либо лица, официально уполномоченного выполнять функции руководителя. Данное требование — важная часть дисциплинарной ответственности на территории работодателя, в которую должны быть включены все работники. Объяснительная от работника является хорошим инструментом для выяснения обстоятельств инцидента и причин нарушения.

Благодаря ознакомлению с этим документом работодатель получает возможность принять взвешенное и аргументированное решение о соответствующем наказании.

Первое, к чему мы обращаемся, чтобы понять порядок решения какой-либо задачи в трудовых отношениях, — Трудовой кодекс РФ. И это все, что сказано о формате требования объяснительной у работника. То есть оно должно быть, а устное или письменное — неизвестно. Наиболее часто в ситуациях, потенциально конфликтных и тяжелых, руководитель составляет письменное требование объяснительной с работника.

Это делается для того, чтобы в случае чрезмерно резкой реакции подчиненного или даже в судебном процессе иметь возможность документально подтвердить, что были соблюдены все формальные процедуры, изучены все нюансы, а решение о дисциплинарном взыскании было принято без каких-либо отклонений от буквы закона. Трудовой кодекс и сопутствующие акты не устанавливают также и форму запроса объяснительной от работника, поэтому в разных компаниях она выглядит по-разному.

Зачастую сам вид документа определяется кадровиком например, уведомление или письмо. Такое буквоедство тоже поможет в случае серьезного разбирательства, когда проверка может счесть неточность ошибкой. Во-первых, часть 3-я той же статьи гласит, что наказание за проступок работника должно быть назначено не позже чем через месяц после того, как будет отмечено нарушение. Момент, когда был обнаружен проступок, устанавливается не требованием объяснительной с работника, а отдельным актом, который следует составить в тот же день.

Требование является точкой отсчета для иного срока: письменная объяснительная от работника должна быть предъявлена компании в течение двух рабочих дней после передачи требования. Здесь организации сталкиваются еще с одной бюрократической задачей: мало составить и предъявить запрос, нужно еще и доказать факт его вручения сотруднику.

Для этого делают поля под самой объяснительной, одно из них — для подписи работника, подтверждающей получение бумаги, второе — для подписи свидетелей, которые могут подтвердить отказ адресата выполнить условия. Так как часто возникают вопросы о том, когда истекает двухдневный срок предъявления объяснительной от работника, уточним этот пункт.

Например, сотрудник прогулял работу 1 сентября г. Свидетели подтвердили нарушение, и в это же время был подготовлен акт, фиксирующий проступок. На следующие сутки, 2-го числа нарушителю вручили требование объяснительной с работника. Далее у него есть два дня на подготовку ответа:.

Обратите внимание, что, если запрос передают провинившемуся в пятницу, то последующие выходные в расчет не идут — первым и вторым днем для подачи объяснительной от работника будут понедельник и вторник.

Чтобы избежать путаницы и не сбить с толку сотрудника, который стремится честно разрешить сложившуюся ситуацию, просто указывайте в требовании крайний срок предоставления объяснительной работником. Также стоит сразу прописать, кому следует адресовать объяснительную и кому передать по готовности так как адресат и первый получатель часто оказываются разными людьми, например, Генеральным директором и кадровиком. Не нужно бояться объяснительной от работника и избегать ее написания.

Наоборот, если у сотрудника достаточно веские причины, а работодатель — адекватный и рассудительный управленец, то этот документ станет частью защиты провинившегося.

При таком раскладе не нужно даже дожидаться требования объяснительной с работника, стоит сразу же писать руководству и прикладывать все доступные доказательства своей невиновности. Подходят не только документы с десятком печатей, но и копии новостей, подтверждающих, что на дороге, по которой работник добирается до предприятия, утром в этот день была большая авария.

Когда проблема состоит в конфликте персонала, то качественная объяснительная может склонить начальство на ту или иную сторону. Право отказаться у сотрудника есть, так как объяснительная записка является прямым или косвенным подтверждением его вины в сложившейся ситуации. Однако чаще всего лучше предоставить бумаги, чтобы отвести от себя угрозу наиболее тяжелых взысканий, например, увольнения или крупных штрафов. Когда требование объяснительной с работника получено провинившимся, он обязан ответить на такое письмо, даже если не собирается готовить необходимую записку руководству.

О своем решении сотрудник обязан известить работодателя, но важно понимать, что отказ работника писать объяснительную не является правонарушением или очередным нарушением трудовой дисциплины. Ответы на эти вопросы, в первую очередь, находятся в Правилах внутреннего распорядка организации. Обычно там указано, что сотрудник подчиняется Генеральному директору и своему прямому руководителю. Это и определяет адресата объяснительной записки от работника — ее следует в таком случае писать на имя Генерального директора или начальника отдела.

Внутренние документы компании могут также устанавливать другие варианты иерархии. Допустим, существует рабочая группа, состоящая из сотрудников различных отделов, тогда локальные акты могут указывать, что начальником для этой конкретной группы становится один из менеджеров. В таком случае объяснительная от работника будет написана на его имя. Но требовать ее правомерно только в том случае, если зафиксировано нарушение, связанное с деятельностью данной группы.

Следовательно, если правила компании не предусматривают обратного, то никто, кроме непосредственного руководителя, не вправе выставлять требование объяснительной с работника, который не является его прямым подчиненным.

Кроме локальных документов это право может выдавать Генеральный директор, делегируя обязанности приказом по предприятию. В сложных случаях может быть сформирована специальная комиссия по расследованию происшествия, и в ней назначен председатель, уполномоченный собирать объяснительные от работников и принимать решения. Трудовое законодательство не устанавливает, каким образом должна быть написана объяснительная, однако предусмотрительные специалисты по кадрам просят сотрудников писать пояснения от руки.

Во время серьезного спора это обстоятельство может доказать, что работодатель не заставлял подписать уже готовый напечатанный документ, а использовал объяснительную от работника, написанную им самим.

Текст должен содержать как минимум следующие рукописные элементы: должность сотрудника, его ФИО, личную подпись. Не стоит писать от руки только росчерк, так как в крайнем случае графологической экспертизе может не удастся однозначно определить авторство подписи. А несколько слов уже увеличивают шанс конкретного заключения специалистов. Данный документ составляется по нескольким простым правилам. Во-первых, пишется объяснительная в официально-деловом стиле. Форма начинается с шапки, в которой указывают адресата обычно это Генеральный директор и автора записки.

После составляется основной текст объяснительной от работника, содержащий сведения об инциденте и его причинах. Объяснительная от работника обязательно включает детальное описание обстоятельств, при которых было совершено нарушение, а также причин бездействия, если оно оказалось фатальным. Оценку работником собственных поступков и решений, приведших к проступку, к срывам в рабочем процессе или недостаточно качественному выполнению своих трудовых функций. Отношение сотрудника к результатам своих действий или бездействия, которые негативно сказались на предприятии.

Его позицию относительно того, что работодатель намерен привлечь его к ответственности и наложить то или иное дисциплинарное взыскание. Содержательная часть объяснительной от работника должна быть максимально лаконичной, безэмоциональной, логичной, аргументированной и взвешенной.

В случае виновности сотруднику следует указать на то, что в дальнейшем ничего подобного не повторится. Еще один структурный элемент, допустимый в объяснительной записке, — это приложения. Они оформляются списком после основной части и подшиваются к документу. Есть несколько причин моих опозданий. Во-первых, я приезжаю в офис на машине, а дорога — опасное место, где риск ради 10 рабочих минут является вершиной идиотизма, потому я не пытаюсь лихо объехать пробку. Во-вторых, я не курящий в отличие от большинства сотрудников нашей компании.

Поэтому вместо пяти минутных перекуров у меня есть 50 минут рабочего времени, пока все занимаются чем попало. Третье, что я уточню в этой объяснительной от работника, я ответственный сотрудник и смирился с тем, что, хотя бы дважды в месяц приходится засиживаться в офисе до 11 часов ночи пока здание не закроется и РАБОТАТЬ!

Это происходит, потому что любители перекуров накапливают за месяц 16 часов пинания балды, в результате чего не справляются со своими прямыми обязанностями и подводят других. Итого, экономя 16 часов на походах покурить и перерабатывая по восемь часов, я РАБОТАЮ на 24 часа больше остальных членов нашей команды. При этом мои опоздания в общей сумме отнимают максимум два часа ежемесячно. Если компания не видит, что мои опоздания все еще являются экономически выгодным вложением в работника, то вы можете уволить меня и нанять другого, более пунктуального специалиста.

Желаю вам, чтобы он курил и, несмотря на своевременное начало рабочего дня, крал у предприятия два дня работы.

Как писать объяснительную на работе

Работник регулярно нарушает трудовую дисциплину, не исполняет трудовые обязанности. Но на все у него есть отговорки, никогда не признает своей вины и отказывается писать объяснительные записки по поводу своих проступков. Директор намерен уволить его по п. Поэтому мы начинаем оформлять ему взыскания по мере совершения им проступков.

В докладной (служебной) записке описывается факт несоблюдения предписаний. В записке При этом работодатель, прежде чем выносить выговор, должен дать Если работник не предоставит объяснительную записку, В приказе о вынесении выговора должна быть указана причина.

Право требования от сотрудника написать объяснительную

Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося. При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой — передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося. Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права.

Отказ писать объяснительную на работе

Выговор — это одна из разновидностей дисциплинарного взыскания, которые применяются в сфере трудового права. На предприятиях и в организациях выговор применяется руководством в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Статья Трудового Кодекса РФ применяется при ненадлежащем исполнении сотрудником его функций, определенных в Трудовом Кодексе РФ, контракте, внутреннем распорядке и прочих нормативных актах. При заключении трудового договора сотрудник должен ознакомиться с локальными документами, устанавливающими его обязанности и ответственность, под роспись.

Юридическое значение.

Работник не пишет объяснительных и не признает своей вины

Требовать объяснительную может руководитель или лицо, которому внутренними документами организации предоставлено такое право например, начальник отдела , либо такое право предоставлено иному лицу на основании приказа руководителя и, соответственно, объяснительная пишется на имя этого лица. Если таких документов в Вашей организации нет, то только руководитель имеет право требовать от сотрудника предоставить объяснительную. Для разрешения споров и конфликтов, связанных с ними, используется такой инструмент, как объяснительная от работника. Данная бумага фиксирует случившееся, дает компании шанс увидеть обстоятельства со стороны сотрудника, а работнику — возможность оправдать себя. Все мы хотя бы раз сталкивались с опозданием или прогулом не только будучи студентами, но и работниками различных предприятий.

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок применения дисциплинарных взысканий. ТК РФ Статья Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. Путеводитель по кадровым вопросам:. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

В докладной (служебной) записке описывается факт несоблюдения предписаний. В записке При этом работодатель, прежде чем выносить выговор, должен дать Если работник не предоставит объяснительную записку, В приказе о вынесении выговора должна быть указана причина.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юлия

    Здравствуйте. Подскажите пожалуста. Имею ли я права потребовать мои деньги. Така как мне в ателье испортили мою норковую шубу? Один минус у меня нет чека. Они вообще не выписывали мне чек?

  2. Аверьян

    Про смуту в Киевской Руси.

  3. raczoverzie

    Головним елементом великого Державного Герба України є Знак Княжої Держави Володимира Великого (малий Державний Герб України).