+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление приказов по 10 разделу альбома форм

Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый руководителю структурного подразделения, организации предприятия или вышестоящему органу. Государственная статическая и ведомственная отчетность составляется на основе унифицированных форм и в соответствии с утвержденными нормативными документами, предписывающими порядок их составления и оформления. Внутриучрежденческая отчетность составляется в относительно свободной форме, порядок ее составления и оформления аналогичен другим управленческим документам. Обязательными реквизитами отчета или справки отчетного характера являются: наименование организации, наименование подразделения если это отчет или справка о работе подразделения , название вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения на отчетах или резолюция руководителя на справке отчетного характера. В отчете дается описание выполненной работы и заключение, в котором анализируются ее итоги и излагаются выводы и предложения. Если отчет содержит результаты, которые ранее планировались, последовательность отчета должна соответствовать последовательности расположения заданий в плановом документе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ПРИКАЗ и РАСПОРЯЖЕНИЕ?

Как оформить приказ об утверждении альбома форм первичной документации?

Наряду с разработкой Табеля форм документов целесообразно разрабатывать Альбом форм документов, содержащий формы документов, включенные в Табель, и закрепляющий результаты проведенной унификации состава и форм документов организации по функциям управления.

Альбом форм документов организации - это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации.

Цель разработки Альбома форм документов - регламентация формы и содержания документов, используемых в деятельности организации. Все унифицированные формы документов группируются в Альбом форм, порядок их расположения должен соответствовать Табелю форм документов. Формы документов, включенные в альбом, проходят экспертизу в структурных подразделениях организации. После экспертизы и согласования всех замечаний и предложений.

Разработка Альбома форм документов предполагает унификацию документов организации. Унификация форм документов заключается в:. Альбом форм документов, применяемых в организации, должен быть представлен в двух вариантах: бумажном и электронном. Электронная версия Табеля и Альбома форм документов должна быть на каждом автоматизированном рабочем месте. При использовании электронного варианта альбома например, в структурных подразделениях организации и электронных шаблонов унифицированных форм документов должна быть обеспечена невозможность произвольно менять форму документа работниками организации по их желанию.

Все изменения в Альбоме форм документов должны вноситься централизованно разработчиками альбома или работником, отвечающим за его использование. В унифицированные формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом количества знаков показателей, включения дополнительных строк включая свободные и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Дополнения в унифицированные формы документов, включение в альбом форм новых документов, исключение форм из альбома оформляются приказом распоряжением руководителя организации. Движение документов в Филиале с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

При применении в Филиале электронного документооборота отделом управления делами далее ОУД разрабатываются маршруты движения документов.

Использование маршрутов позволяет определить последовательность операций, производимых с документом, и путь его движения уже на начальном этапе подготовки проекта или при поступлении документа в Филиал. Доставка документов в Филиал осуществляется, как правило, средствами почтовой, факсимильной и электронной связи. С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатных изданий.

По каналам факсимильной связи поступают телеграммы, факсограммы. По каналам электронной почты письма и сообщения. Документы, поступающие в Филиал проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Неправильно адресованные или ошибочно вложенные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю.

При обнаружении повреждения, при отсутствии документов или приложений к ним составляется акт об отсутствии вложений в трех экземплярах: первый приобщается к поступившему материалу, второй направляется отправителю документа, третий остается в ОУД.

Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам в том случае, когда только по конвертам можно установить адрес отправителя или, когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа, на заказную корреспонденцию. Во всех остальных случаях конверты после проверки уничтожаются. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на:.

Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в Филиале распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам. Целью регистрации является обеспечение учета, контроля за движением и исполнением документов и быстрого поиска документов.

Документы, поступающие из вышестоящих организаций, регистрируются все без исключения. Не подлежат регистрации пригласительные билеты, рекламные извещения, плакаты, поздравительные письма и телеграммы, информационные и справочные материалы. Служебные документы, адресованные Филиалу, с поручениями резолюциями , поступившие, минуя ОУД, непосредственно в подразделения исполнителям , должны пройти обязательную регистрацию в ОУД.

При регистрации поступившего документа в контрольно- регистрационную карточку вводятся необходимые данные о документе. Срочная корреспонденция доставляется по назначению немедленно, а остальная корреспонденция раскладывается в ячейки для документов подразделений в течение рабочего дня по мере поступления.

Все поступившие документы, как правило, должны рассматриваться в день их получения. Рассмотренные руководством документы на бумажном носителе и в электронном виде возвращаются в ОУД, где в регистрационно-контрольную карточку вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение.

Подлинник документа на бумажном носителе, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии в электронном виде или на бумажном носителе. Если исполнение поручения руководства Филиала возложено на нескольких исполнителей или требуется подготовка обобщенного ответа, в резолюции указывается ответственный исполнитель, по требованию которого соисполнители обязаны представлять все необходимые материалы в установленный им срок для обобщения.

Если ответственный исполнитель не указан, то ответственным за исполнение поручения является руководитель, указанный в резолюции первым. Руководители структурных подразделений организуют исполнение поступивших к ним документов и несут личную ответственность за сроками и качество их исполнения. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Учет поручений и контроль за сроками их исполнения осуществляет ОУД инспектор по контролю. ОУД делает соответствующие отметки в регистрационно-контрольной карточке: вносит фамилию исполнителя, содержание резолюции и все последующие отметки о прохождении и исполнении документов. Руководитель Филиала, которому передан на исполнение документ вышестоящего органа, рассматривает его в день поступления и определяет исполнителей и сроки исполнения поручений в резолюции.

Ответственность за своевременное исполнение поручений по контрольным документам и качество подготовленных документов несут руководители структурных подразделений Филиала. Непосредственные исполнители отвечают за фактическое исполнение документов в установленные сроки.

Руководитель подразделения обязан каждую неделю рассматривать на оперативных совещаниях состояние исполнительской дисциплины по контрольным документам, а также документам, поступившим в адрес структурного подразделения и требующим исполнения и или подготовки ответа. Руководитель подразделения обязан применять дисциплинарные взыскания к сотрудникам, необоснованно нарушившим сроки исполнения документов и своевременно не принявшим меры к решению вопросов, поставленных в документе.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания утверждения документа, а поступивших из других организаций - с даты их поступления. Типовые сроки исполнения устанавливаются нормативными актами высших органов государственной власти и управления РФ, республиканских и краевых, а также центральных функциональных и отраслевых органов управления.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. Дата исполнения указывается в резолюции руководителя или самом инициативном документе и фиксируется в регистрационно-контрольной карточке. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

Продление срока исполнения поручения вышестоящих органов власти и организаций допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае руководители Филиала представляют автору поручения мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.

Такие предложения представляются не позднее чем в дневный срок с даты подписания поручения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются. Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует ОУД для внесения изменений в контрольно-регистрационную карточку новый срок, дата изменения, подпись. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеют право только вышестоящие органы или организация — автор документа.

Перед уходом в отпуск или выездом в командировку сотрудник подразделения обязан передать находящиеся у него на исполнении контроле документы, срок исполнения которых заканчивается в период нахождения в командировке или отпуске другому сотруднику по указанию руководителя подразделения.

При увольнении или переходе на другую работу сотрудник должен сдать все числящиеся за ним документы руководителю подразделения или ответственному за делопроизводство.

При изменении ответственного за исполнение контрольного документа необходимо известить ОУД, обеспечивающий контроль исполнения. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документов предварительный контроль в следующем порядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца - каждые десять дней и за три дня до истечения срока. Руководитель ОУД или сотрудник, на которого возложены обязанности по контролю еженедельно составляет сводку о ходе исполнения документов для последующего информирования о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению документов вышестоящих органов.

Все напоминания исполнителям и информация о ходе исполнения поручения фиксируются в регистрационно-контрольной карточке. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.

ОУД на основании ежемесячных справок, получаемых от структурных подразделений, не реже одного раза в месяц готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Филиале и подведомственных организациях, на основании которых формируются оперативные и аналитические отчеты для информирования руководства в установленные им сроки или по запросам. Документы письма, телеграммы, факсограммы , подписанные руководством Филиала, руководителями структурных подразделений регистрируются сотрудниками ОУД.

При регистрации исходящего документа в электронную карточку вводятся необходимые данные о документе. По документам-ответам в карточках входящих документов делается отметка об исполнении проставляется номер и дата исходящего документа. Копия письма или телеграммы с регистрационным номером возвращается исполнителю, и подшиваются в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Документы, отправляемые Филиалом, передаются почтовой, факсимильной связями и электронной почтой. Документы для отправки принимаются полностью оформленными, подписанными и зарегистрированными с указанием почтового адреса или электронного адреса. На всех исходящих документах кроме простых отправлений проставляется отметка о категории почтового отправления заказное, заказное с уведомлением.

На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, в которой сотрудник ОУД проставляет свою фамилию и дату отправки. Исходящая корреспонденция отправляется ОУД в день ее подписания или не позднее следующего рабочего дня. Телеграммы и срочная корреспонденция отправляются немедленно. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации. В соответствии с Федеральным законом от Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в ведомственный, далее - государственный архивы в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы РФ, а также соответствующими нормативно- методическими документами по архивному делу и делопроизводству Филиала.

При ликвидации Филиала документы постоянного срока хранения передаются в Национальный архив Республики Коми, документы по личному составу - в Центр хранения документов по личному составу. Дела постоянного срока хранения и по личному составу принимаются по описям, дела временного срока хранения с неистекшим сроком хранения - по акту приема-передачи.

Экспертизой ценности документов называется изучение документов в целях отбора их для дальнейшего хранения и определения сроков хранения документов на основе принятых критериев. При проведении экспертизы ценности документов особое внимание следует обратить на значимость содержащейся в документе информации, ее повторение в других документах.

Состав документов, включаемых в состав архивного фонда РФ и подлежащих передаче на государственное хранение, а также сроки хранения документов определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее Перечень.

Экспертиза ценности документов в Филиале, также как в любой организации, проводится в два этапа:. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов дел постоянного и долговременного хранения свыше 10 лет для составления описей дел, передачи дел в архив, отбор документов дел с временными от 3 до 10 лет сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях, составления актов о выделении к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Отбор документов на хранение проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и выделения их к уничтожению только на основании заголовков дел. При полистном просмотре дел постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры, черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения.

Одновременно с отбором документов постоянного и долговременного хранения для передачи в архив проводится отбор дел и документов временного хранения с истекшими сроками хранения для уничтожения. Дела с истекшими сроками хранения уничтожаются только после составления акта о выделении к уничтожению документов и дел, и согласования его с делопроизводственной службой и Центральной экспертной комиссии, после утверждения описей постоянного срока хранения.

Необоснованное уничтожение документов без акта влечет за собой. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатур дел и формирование дел. Формированием дел называется группирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дел. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

Формирование дел в подразделениях осуществляется под непосредственным методическим руководством архива Филиала. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

АЛЬБОМ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ С КОММЕНТАРИЯМИ

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Кто такие контролирующие лица? Правовой статус руководителя в организации — двойственный. С одной стороны, он руководит организацией и действует в ней как одно из главных лиц, с другой — так же, как и другие работники, получает зарплату, уходит на больничный, в отпуск и т.

Альбом форм документов организации - это сборник эталонных не позднее чем в дневный срок с даты подписания поручения. сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в получают выписки соответствующих разделов номенклатуры для.

Составление и оформление отчетных документов.

Рыбаков, А. Сукач, Е. Шумская Принимала участие Н. Кондакова Рецензент Э. ISBN Альбом включает примеры оформления документов на основе унифицированных форм документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации УСОРД , утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от с изм. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации 39 Унифицированная форма должностной инструкции 39 Пример оформления должностной инструкции 40 Унифицированная форма положения о структурном подразделении 48 Пример оформления положения о структурном подразделении 49 Унифицированная форма правил внутреннего трудового распорядка 57 Пример оформления правил внутреннего трудового распорядка 58 Унифицированная форма структуры и штатной численности 64 Пример оформления структуры и штатной численности 65 Раздел 3. Документация по приему на работу 68 Унифицированная форма заявления о приеме на работу 68 Пример оформления заявления о приеме на работу 69 Унифицированная форма приказа о приеме на работу назначении на должность 71 Пример оформления приказа о приеме на работу 72 Унифицированная форма распоряжения о приеме на работу назначении на должность 74 Пример оформления распоряжения о приеме на работу 75 Раздел 4. Документация по оформлению изменений трудовых отношений 76 Подраздел 4. Перевод перемещение на другую работу

5. Разработка альбома форм документов

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота. Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др. Словарь кадрового делопроизводства.

Акция месяца 8 88 Подскажите что из себя представляет альбом форм кадровых документов, может это бланки форм кадровых документов, может он как-то оформляется, так как мне прислали образец приказа об утверждении альбома форм первичной документации по учету кадров, рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда, но как он выглядит не знаю, просто подборка форм или как-то надо оформлять и что из себя представляет инструкция по заполнению бланков документов?

Оформляем альбом унифицированных форм

Наряду с разработкой Табеля форм документов целесообразно разрабатывать Альбом форм документов, содержащий формы документов, включенные в Табель, и закрепляющий результаты проведенной унификации состава и форм документов организации по функциям управления. Альбом форм документов организации - это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. Цель разработки Альбома форм документов - регламентация формы и содержания документов, используемых в деятельности организации. Все унифицированные формы документов группируются в Альбом форм, порядок их расположения должен соответствовать Табелю форм документов. Формы документов, включенные в альбом, проходят экспертизу в структурных подразделениях организации. После экспертизы и согласования всех замечаний и предложений.

Как оформить альбом форм кадровых документов?

Акция месяца 8 88 Мы создаем Альбом форм документов управления кадров. Что должно входить в этот альбом и как его утверждать? Также мы разрабатываем инструкцию по кадровому делопроизводству, можно ли ссылаться в инструкции на Альбом или нужно делать отдельное приложение со всеми образцами документов к инструкции? И нужно ли отдельно издавать приказ об утверждении форм первичных документов по учету труда и его оплаты или достаточно утвердить Альбом и все формы документов будут там? Кадровые документы являются первичными учетными документами.

ISBN Альбом включает примеры оформления документов на основе форма приказа по основной деятельности 10 Пример оформления приказа по основной распоряжения по вопросам основной деятельности 37 Раздел 2.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: MORGENSHTERN - ПОСЛЕДНЯЯ (альбом легендарная пыль, новинки 2020, текст и слова песни, караоке)
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. compcomi

    Это 18 лет штрафа за порванный презерватив!

  2. Анатолий

    Ваши слова, да людям в уши вдолбить.

  3. Ефрем

    Спасибо за первый ответ

  4. Гурий

    Премерам у нас, да тут хуй полезет эти тонкасти, типо подождите я узнаю кто вы и с кокого отдела. .вобше оврал будет.

  5. Александра

    На OLX очень просто увидеть мошейника если пользователь создан в текущем или прошлом месяце значит он мошейник. Мошейников банит OLX так что старшые акаунты вызывают больше доверия (но не гарантия).