+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец документов необходимых для представительских отчетах подарки клиентам

Москве от При этом необходимо документально оформить проведение официального приема, то есть составить приказ, смету, отчет о проведении мероприятия. Однако, исходя из последних рекомендаций Минфина России, такие расходы разрешено оформлять в учете, используя только:. Основание — пункт 4 статьи НК РФ Необходимы приказ о проведении рекламной акции в общедоступном месте и с условием, что участником акции может стать любой желающий, смета на акцию, акт на списание розданных подарков и сувениров Изначально включить презент в стоимость товара работы, услуги и вручить его в комплекте Когда презент включен в стоимость товара, работы или услуги, то расходы на презент можно учесть в стоимости реализуемого товара, работы или услуги Обосновать вручение презента можно положениями учетной политики, актами списания, накладными и другими документами. Главное, чтобы из документов было видно, что полная себестоимость товара сложилась в том числе из расходов на презент Заказать сувениры со своим логотипом и вручить их на деловой встрече с контрагентами Расходы на подобные сувениры с символикой компании можно списать как представительские п. При практическом применении Ваших рекомендаций, изложенных в письменном ответе на запрос Исх.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Список необходимых документов при заключении договора

Образец документов необходимых для представительских отчетах подарки клиентам

Передача в рекламных целях товаров работ, услуг , расходы на приобретение создание единицы которых не превышают руб. Опять же в этом случае необходимо соблюсти вышеперечисленные условия. Для подтверждения рекламных расходов бухгалтеру также следует предъявить договор на изготовление изделий с логотипом компании или на нанесение логотипа компании на приобретенные сувениры или подарки.

Предпочтительный вариант Какой вариант будет для бухгалтера более предпочтительным, решать бухгалтеру. Важно учесть все обстоятельства в каждой конкретной ситуации. Так, если компания проводит официальное мероприятие, то вероятность того, что расходы на конфеты, принятые, как представительские, вызовут вопросы налоговиков, минимальна. Учесть расходы на подарки партнерам по бизнесу можно в составе представительских или рекламных расходов, если соблюдены определенные условия.

Кроме того, можно оформить безвозмездную передачу подарков партнерам. От выбранного варианта зависит налоговый и бухгалтерский учет компании-дарителя Многие компании дарят подарки партнерам по бизнесу. В связи с этим у фирмы-дарителя возникает вопрос, как учесть расходы на покупку подарков при расчете налога на прибыль.

В этом случае бухгалтер до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога п.

Так как для этого требуются персональные данные получателя подарка, большинство компаний предпочитают укладываться в лимит. При передаче подарков расходы относятся к прочим расходам п. НК РФ. Удостоверение обоих фактов может быть осуществлено посредством ряда документов. Изучим их специфику. Как оформить представительские расходы в году В соответствии с п. Такой документ послужит подтверждением того факта, что все затраты были сопряжены с организацией представительского раута. Перед тем как как оформить представительские расходы, состоящие из вышеперечисленных отчетов, желательно позаботиться о двух дополнительных документах:.

Представленные образцы демонстрируют, как правильно оформить представительские расходы. Их можно использовать на любом предприятии РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год п. Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Скачать Образец договора дарения между работодателем и работником Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником.

В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись ст. Подарок как поощрение за труд. Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд ст.

В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником. Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии.

Как известно, безвозмездная передача подарка, является его реализацией в целях налогообложения НДС ст. Однако данное правило действует лишь в отношении товаров — поскольку деньги не являются товаром, их реализация невозможна, а следовательно, при их дарении у работодателя не возникает обязанности уплаты НДС. В то же время расходы, понесенные работодателем на любые из видов вознаграждений работников, не входящие в рамки трудового договора или контракта, согласно п. Исходя из этого, затраты на дарение работникам денег, должны осуществляться организацией из уже полученной чистой прибыли, полученной после удержания налогов.

ГК, в договоре обязательно должен быть подробно описан сам подарок и его индивидуальные характеристики. Если имеет место массовое одаривание сотрудников, то целесообразно заключить многосторонний договор дарения, где все одаряемые сотрудники будут в качестве одной стороны, а работодатель — дарителем. Поскольку дарение, это также и финансовая операция, требующая учета, то расходы должны быть документально подтверждены. Подарком является денежная сумма 5 руб. Нужен если: компания вручает сотрудникам подарки.

ИП или руководитель компании может вручать сотрудникам подарки к праздникам, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. На Новый год принято дарить подарки детям сотрудников.

Пока общая стоимость подарков, выданных человеку в течение года, не превысила руб. Страховые взносы также не нужно начислять на стоимость подарка, даже выданного деньгами, при условии, что компания заключила с работником письменный договор дарения. А сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Сроки в которые работнику надо представить приказДокемент печатают до момента закупки подарков, так как именно он подтверждает согласие руководства поощрить сотрудников организации.

Приказ составляется произвольно, так как утвержденной формы нет. Ценные подарки сотрудникам выдаются в качестве поощрения за труд ст. В этом случае стоимость ценных подарков, связанных с производственными результатами и предусмотренных трудовыми договорами, может быть учтена при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда Письмо Минфина России от По аналогии, стоимость таких подарков также можно учесть в расходах при УСН.

Итак, вручение подарков сотрудникам — процедура, без сомнения, приятная и для одаряемого, и для дарителя. И на прощание несколько рекомендаций на тему подарков сотрудникам. Обобщение Как обобщение всего вышесказанного, предлагаю Вашему вниманию табличку, в которой отражается взаимосвязь между основанием вручения подарка сотруднику является подарок поощрением за труд или нет и порядком начисления налогов и взносов с суммы подарка.

Достаточно будет договора дарения. Согласно п. Договор дарения не должен содержать ссылок на нормативные акты организации, на должность или какие-либо профессиональные достижения сотрудника.

Иначе сотрудники органа налогового контроля могут причислить это к поощрению за труд и взыскать прилагающиеся налоги плюс пени за не выполнение. Сопутствующие документы Ведомость выдачи подарков невозможна без издания приказа руководителя организации. Часто эти две бумаги совмещаются друг с другом. А ведомость в этом случае является приложением либо одним из пунктов приказа. Это означает следующее:. Такой вывод содержится в письмах Минздравсоцразвития от Обратите внимание: В договоре дарения не должно содержаться никаких ссылок на трудовые и коллективные договоры, а также другие локальные акты организации.

Организация планирует приобрести подарки со своим логотипом для клиентов к Новому году. Подарки будут передаваться клиентам не во время проведения официального мероприятия переговоры, деловая встреча.

Можно ли в таком случае отнести стоимость подарков к представительским или рекламным расходам и учесть при расчете базы по налогу на прибыль?

На основании п. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В составе расходов, связанных с производством и или реализацией, учитываются, в частности, прочие расходы п. В силу пп. Проанализируем возможность отнесения расходов, понесенных организацией в рассматриваемом случае, к рекламным либо представительским.

Учет данных расходов производится в порядке, предусмотренном п. В данном пункте уточняется, что к представительским расходам относятся расходы на:. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

В целях налогообложения представительские расходы нормируются. Из вышеприведенных положений ст. При этом перечень затрат, которые относятся к представительским, является закрытым, расходы на приобретение подарков, сувениров для представителей других организаций этим перечнем не предусмотрены. По мнению Минфина России, стоимость подарков сувениров, призов , переданных представителям контрагентов во время деловой встречи, не может быть учтена в составе представительских расходов для целей налогообложения прибыли, поскольку такие затраты не поименованы в п.

В то же время специалисты налоговых органов допускают возможность признания в налоговом учете расходов в виде стоимости сувенирной продукции с нанесенной символикой организации представительскими расходами, если такая продукция вручается во время официального приема представителям организаций-контрагентов, участвующим в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества письма УФНС России по г.

Москве от Лалаева, советника государственной гражданской службы РФ 2-го класса, к. Позиция налоговых органов поддерживается судами смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от Учитывая изложенное, считаем, что возможность учесть затраты на приобретение изготовление подарков для клиентов с символикой компании в качестве представительских расходов у налогоплательщиков имеется только в том случае, если подарки вручаются во время проведения официального мероприятия переговоры, деловая встреча.

Подпункт 28 п. При этом п. Понятие рекламы дано в п. При этом в письме Федеральной антимонопольной службы от Такой признак рекламной информации, как предназначенность ее для неопределенного круга лиц, означает отсутствие в рекламе указания о некоем лице или лицах, для которых реклама создана и на восприятие которых реклама направлена.

Кроме того, в этом же письме поясняется, что распространение такой неперсонифицированной информации о лице, товаре, услуге должно признаваться распространением среди неопределенного круга лиц, в том числе в случаях распространения сувенирной продукции с логотипом организации в качестве подарков, поскольку заранее невозможно определить всех лиц, для которых такая информация будет доведена. В рассматриваемой ситуации организация вручает приобретенные подарки исключительно своим контрагентам, то есть получатели подарков заранее определены и на них рассчитано количество подарков.

С точки зрения Минфина России, в ситуациях, когда круг получателей подарков известен например, при дарении подарков организацией ее контрагентам клиентам , имеет место безвозмездная передача имущества, поэтому затраты на приобретение подарков не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль на основании п. Вместе с тем следует отметить, что ФАС России в письме от Если следовать логике данного письма, то в случае, если на передаваемых контрагентам материальных ценностях ручки, ежедневники, календари и т.

Если же сувениры не содержат логотипа организации и безвозмездно передаются организациям-контрагентам, то расходы на их приобретение не учитываются в целях налогообложения п. Ранее представители налоговых органов признавали рекламными, в частности, расходы, понесенные на приобретение изготовление подарков с наименованием и логотипом организации в рамках новогодней рекламной акции, в случае, когда решение о приобретении изготовлении подарков было принято с целью привлечения внимания и поддержания интереса к организации неопределенного круга лиц в целях реализации им услуг письмо ФНС России от Смотрите также письмо УФНС по г.

Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Избежать их можно только в том случае, если грамотно организовать систему документального подтверждения расходов и правильно оформлять соответствующие документы. Представительские расходы являются одной из категорий затрат, которые в обязательном порядке производят организации при осуществлении хозяйственной деятельности.

компании на приобретенные сувениры или подарки.

Представительские расходы, расходы на корпоративные вечеринки и подарки

Для расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими контрагентами и заключения новых хозяйственных договоров организация должна проводить разного рода приемы. Затраты на проведение таких мероприятий принято называть представительскими расходами. Определение представительских расходов можно найти в Приказе Минфина России от 15 марта г. N 26н. Оно звучит так:. Затраты, связанные с проведением официального приема завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия представителей участников. Если организация командирует своего сотрудника для переговоров в другую организацию, то расходы на осуществление такой встречи не могут считаться представительскими. Ведь представительские расходы - это затраты принимающей стороны, а в данном случае принимающей стороной является организация-партнер. В бухгалтерском учете не установлено никаких ограничений по видам и размерам представительских расходов.

Представительские расходы

Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов". Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью. Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые.

Одной из задач секретаря или помощника руководителя является организация мероприятий по приему представителей контрагентов — встречи, обеда или ужина, помощи при размещении в гостинице, обеспечения необходимыми канцелярскими товарами, подготовки небольших презентов.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете подарки контрагентам

Вручение новогодних подарков деловым партнерам: Безвозмездная передача имущества, в том числе дарение подарков, облагается НДС. Рассказываем, как отразить в 1С: Бухгалтерии 8 ред. Действующее законодательство не запрещает организациям делать подарки своим деловым партнерам юридическим лицам — клиентам, покупателям, поставщикам и их представителям физическим лицам. Обычно целью вручения подарков является поддержание положительного имиджа организации и укрепление деловых связей, а вручение подарков приурочивается к праздничным и знаменательным датам. Дорогие читатели!

Какие документы нужны для оформления подарков контрагентам

Субсидия на коммунальные услуги 2. Социальная поддержка населения 3. Жилищные условия 4. Квартиры от государства 5. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Рассмотрим особенности составления данных документов подробнее.

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Передача в рекламных целях товаров работ, услуг , расходы на приобретение создание единицы которых не превышают руб. Опять же в этом случае необходимо соблюсти вышеперечисленные условия. Для подтверждения рекламных расходов бухгалтеру также следует предъявить договор на изготовление изделий с логотипом компании или на нанесение логотипа компании на приобретенные сувениры или подарки. Предпочтительный вариант Какой вариант будет для бухгалтера более предпочтительным, решать бухгалтеру.

Представительские расходы, расходы на корпоративные вечеринки и подарки Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р асходы, которые можно провести в учете как представительские, уменьшают налогооблагаемую прибыль то есть идут в затраты. Прежде всего необходимо определиться, что такое представительские расходы и в каких случаях предприятие сталкивается с такого рода затратами. Представительские расходы в бухгалтерском учете в году Представительские расходы Представительские расходы — это, в соответствии со статьёй , пунктом 2 Налогового кодекса, осуществляемые наличным или безналичным путём денежные траты, возлагаемые налогоплательщиком на себя и непосредственно связанные с приёмом и обслуживанием в рамках мероприятия представителей других коммерческих и некоммерческих структур. Целью представительских расходов может быть налаживание, поддержание или возобновление деловых связей.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 14. Регистрация документов. Подписание и утверждение документов.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фрол

    Одно цікаво 40 річни пани на Польських кордонах шини гумові палять а іх сусіди. 19 річни боронять УКРАЇНСЬКІ ЗЕМЛІ НА КОРДОНІ З РОСІЄЮ ТА В ПОЛОНІ У НИХ СИДЯТЬ.ЦІКАВА ІСТОРІЯ.

  2. Епифан

    О ГОСУДАРСТВЕННОМ СУВЕРЕНИТЕТЕ РОССИЙСКОЙ СОВЕТСКОЙ