+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли хранить сертификаты медицинских работников в личном деле

Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих. Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи. Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись. Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

ведение кадровой документации только в электронном виде

Вопрос такой. Работаю на время отпуска основного работника специалистом по кадрам. Переводы, совмещения, совместительства соответственно все только в программе.

Распечатывает только приказы, трудовой договор, доп. Говорит, что это облегчает ей работу, лишних бумаг нет штат всего лишь человек! Вопрос: правомерны ли ее действи?. Ведь если, не дай бог вся программа полетит, никакой информации, кроме приказов и трудовых договоров не останется. На мой взгляд, это неправильно. А на ваш? Личные карточки, все виды приказов по кадрам и личному составу, табели, все журналы, все заявления, согласия на обработку персональных данных, доп.

Так же документы разрешающие работу с наркотическими средствами, если у вас есть такие сотрудники и справки о несудимости из полиции. Хранить копии личных документов в личном деле работника вообще не нужно, могут придраться, да и вести само личное дело не обязательно, оно носит рекомендательный характер, поэтому личные документы у меня в сканах. Копии документов об образовании лично я храню отдельно, мне так удобнее, так как на мед.

Но на электронные данные обязательно нужно настроить резервное копирование, это уже к IT вопросы. Работодатель является коммерческой организацией, продолжает использовать в работе унифицированные формы кадровой документации, утвержденные постановлением Госкомстата. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе вести личную карточку работника только в электронном виде, распечатывая ее лишь при увольнении.

Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации п. При этом с 1 января года на основании ч. Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

Таким образом, само по себе принятие работодателем решения продолжать использовать унифицированные формы кадровой документации не обязывает его придерживаться установленных постановлением правил их заполнения, поэтому теоретически работодатель вправе вести документацию в электронном виде. Однако согласно п. Для выполнения этого требования в разделе III формы Т-2 предусмотрена графа 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки". То есть ведение личной карточке в электронной форме, не позволяющей работнику проставить в ней свою роспись об ознакомлении с записью, не соответствует Правилам.

Так, раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов органов местного самоуправления - простым карандашом п.

Методическими рекомендациями предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив. Кроме того, при проверке государственной инспекцией труда работодатель обязан представить запрашиваемые документы, в том числе личные карточки работников, в виде копий бумажных документов. Предоставление работодателем документов в электронной форме не допускается п.

В случае же ведения личных карточек только в электронном виде, распечатывая её только при увольнении либо в случае запроса контролирующих органов, велика вероятность того, что работник не сможет поставить подписи в ней отпуск, временная нетрудоспособность и т. Отсутствие личных карточек в бумажном виде, а соответственно, отсутствие в них собственноручных подписей работников, подтверждающих своевременное ознакомление с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч.

Следовательно, работодатель не вправе вести личную карточку работника только в электронном виде, распечатывая ее лишь при увольнении. Наличие бумажного экземпляра является обязательным смотрите также, к примеру, п. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Если да, то в течение какого срока организация обязана хранить документы в электронном виде? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Унифицированные формы Т "записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", Т "записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении " организация обязана хранить в течение 75 лет, при этом допустимо хранение указанных документов в электронном виде.

Данная форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. Обе формы предполагаются быть подписанными личной подписью в первом случае - работника кадровой службы, во втором - бухгалтера, при этом Указания не регламентируют, в какой форме должны составлять указанные документы - бумажной или электронной.

Правила хранения первичных учетных документов регламентированы Федеральным законом от Первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Обязанность организаций обеспечивать сохранность архивных документов, правила и сроки их хранения установлены Федеральным законом от Единые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории России, а также контроль за их соблюдением отнесены к полномочиям Министерства Культуры РФ п.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее - Перечень , утвержден приказом Министерства культуры РФ от Согласно п.

К данной категории документов относится отметка "ЭПК", которая означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно". Таким образом, записки-расчеты унифицированных форм Т, Т организация обязана хранить в течение 75 лет. Следует отметить, что сроки хранения документов не зависят от формы их существования - бумажной или электронной. Хранение на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от В соответствии с п. Таким образом, поскольку законодательством не установлено иного, по нашему мнению, первичные документы, в том числе формы Т "записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", Т "записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ", могут составляться в электронном виде и храниться на машинных носителях информации.

Мое мнение такое же - бумажные носители документов обязательны. Согласна с комментариями, за исключением двух моментов. Пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. N определено, что форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Так как иной формы, утвержденной Федеральной службой государственной статистики, в настоящее время нет, использовать допускается только форму Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от Относительно срока хранения документов о ежегодных отпусках не согласна со следующим комментарием - "Согласно п.

Этим документам установлен срок хранения 5 лет. Конечно,бумажные носители обязаны быть. Сроки и правила хранения кадровой документации еще никто не отменял. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Кристианчик Герасимова СЛ. Создать новую тему. Новые темы форума. Большой опыт - частый отказ как подогнать резюме? Зайти на форум Задать вопрос.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных.

Личное дело работника представляет собой совокупность документов, справки об итогах периодических медицинских осмотров/обследований;; копии Как заполняется личная карточка сотрудника в личное дело . Все документы в личном деле сотрудника должны быть разложены по.

Личное дело работника: какие документы должны в нем храниться?

Какие документы помимо указанных в ст. Есть ли перечень документов, которые должны хранится в личном деле? Где это указано? Уважаемая Асел Майсламовна! Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле сотрудника. Поскольку ведение личных дел для лиц, не являющихся государственными служащими, не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, утвержденной работодателем. В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса Республики Казахстан далее — Кодекс для заключения трудового договора необходимы следующие документы: 1 удостоверение личности или паспорт свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста.

Личное дело работника

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Что хранится в личном деле сотрудника – Перечень документов в личное дело сотрудника в 2019 году

Вопрос такой. Работаю на время отпуска основного работника специалистом по кадрам. Переводы, совмещения, совместительства соответственно все только в программе. Распечатывает только приказы, трудовой договор, доп. Говорит, что это облегчает ей работу, лишних бумаг нет штат всего лишь человек!

Какие документы хранятся в личном деле работника

Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк титульного листа личного дела. Бланк обложки личного дела. Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности.

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника , нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Можно ли хранить копии документов в личном деле работника уровня образования – диплом, аттестаты и сертификаты.

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника. Как оформляется личное дело? Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Как оформляется личное дело работника?

Можно ли хранить сертификаты медицинских работников в личном деле

Обычно, личные дела действующих сотрудников предприятия находятся на текущем хранении в кадровой службе и получают статус законченного делопроизводства после того, как сотрудник уволится — в этом случае они должны быть переданы в архив организации на хранение не позднее, чем через три года. Содержание статьи. Формирование личного дела сотрудника Формированием ЛД занимается отдел кадров или ответственный за ведение самой кадровой документации сотрудник, если предприятие небольшое. Личный листок заполняется без помарок и исправлений от руки в одном экземпляре. Как формируется и ведется личное дело работника Читайте по теме в электронном журнале Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу. Позже в личное дело будут добавлены и другие документы — например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр.

Перечень документов в личном деле сотрудника — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Даниил

    Никому нельзя доверять кроме себя. Адвоката могут перекупить Они все общаются между собой в своих тусовках /конторах /. Информацию надо брать с разных источников, полагаясь в первую очередь на свою интуицию. А для адвокатов главное деньги и им глубоко похуй на подзащитного. А отмазку они найдут всегда. Телефон, ключи, информацию адвокатишка сдаст без за зрения совести через адвоката противоположной стороны, если ему предложат охуенные деньги. И тебя разведут, как лоха.

  2. ceptattphopho

    Люди, НЕ СПЕШИТЕ ДЕЛАТЬ ВЫВОДЫ ПО ВИДЕО, охранник МОЖЕТ вас не пустить, (если вы конечно отказываетесь предъявить к осмотру то, что он вас просит. а аргументом его, будет то, что вы нарушаете безопасность посетителей данного заведения, т.е. у вас в сумке могут быть взрывчатые вещества. а не этот ваш фейс контроль. По этому если просят показать, лучше показать, в любом другом случае по регламенту он обязан сделать всё что может угрожать посетителям данного заведения, в плоть до применения силы и вызова сотрудников полиции.

  3. Петр

    В период 2008-2010 год, потребление котельни, в которой я работал, в сутки примерно 200-250 м.куб газа.

  4. niggbooksbidf

    Прикольно. Получается, если свидетель (лицо, обязанное давать показания напишет не желаю давать показания на русском языке , то потом в случае его обвинения за отказ от дачи показаний он может посылаться на этот протокол как доказательство своей невиновности, ведь полностью-то от показаний он не отказывался! Отказывался ведь только от показаний на русском языке!

  5. Аполлинария

    Бл ин, я думал видео про военную службу и о тонкостях повестки